购置体育用品会议记录

购置体育用品会议记录 会议时间：2021年9月1日 上午9点 会议地点：公司会议室 主持人：张经理 参会人员：公司领导、部门经理、财务人员、采购人员 会议议程： 1. 介绍会议目的和背景 2. 分析公司体育用品需求 3. 确定采购预算和采购方式 4. 确定采购渠道和供应商 5. 确定采购计划和时间表 6. 其他事项 会议记录： 1. 介绍会议目的和背景 张经理首先介绍了会议的目的和背景，指出公司为了提高员工的身体素质和促进员工之间的交流，计划购置一批体育用品，包括羽毛球、乒乓球、篮球、足球等。 2. 分析公司体育用品需求 各部门经理分别介绍了自己部门员工的体育需求和使用频率，同时也提出了一些购置体育用品的建议，如增加瑜伽垫、哑铃等器材。通过讨论，大家一致认为购置体育用品是有必要的，可以提高员工的身体素质和工作效率。 3. 确定采购预算和采购方式 财务人员根据公司预算和实际情况，提出了购置体育用品的预算，大家一致认为预算合理。采购方式分为两种，一种是直接向供应商采购，另一种是通过招标采购。经过讨论，大家决定采用招标采购的方式。 4. 确定采购渠道和供应商 采购人员根据市场情况和公司需求，提出了几个可行的采购渠道和供应商，包括线上采购、线下采购和专业体育用品供应商等。大家认为专业体育用品供应商的质量和服务更有保障，最终决定选择专业体育用品供应商。 5. 确定采购计划和时间表 采购人员根据公司需求和供应商的情况，制定了详细的采购计划和时间表。采购计划包括采购数量、品种、价格和交货时间等，时间表包括招标时间、评标时间、签订合同时间和交货时间等。大家一致认为采购计划和时间表合理可行。 6. 其他事项 会议最后，大家讨论了一些其他事项，如采购后的管理和维护、员工使用规定等。通过讨论，大家明确了相关规定和要求，确保采购后的管理和维护得到有效的保障。 会议总结： 通过本次会议，公司明确了购置体育用品的目的、需求和计划，确定了采购预算、方式、渠道和供应商，制定了详细的采购计划和时间表，同时也明确了采购后的管理和维护要求。相信在大家的共同努力下，公司的体育文化将得到进一步的提升，员工的身体素质和工作效率也将得到有效的提高。